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机构设置

实验室与实验教学管理中心财务管理制度

信息来源: 发布日期:2025-04-30

一、实验室与实验教学管理中心周工作例会制度

 为加强部门之间的工作协调,信息沟通,统一工作步伐使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理,协同推进实验室与实验教学管理中心各项工作的贯彻落实,实行周工作例会制度:

第一条 出席人员:中心领导及各科室负责人参加会议。列席人员由会议主持人指定。

第二条 主持人:中心主任或主任授权的副主任主持召开。

第三条 会议内容:

1、学习传达极速体育,极速体育直播有关文件精神,通报相关情况;

2、各科室负责人汇报上周工作进展情况,提出推进工作的意见和建议,同时提出本周的工作计划安排;

3、中心领导对各科室上周工作进行点评,协调解决有关问题,并对本周工作进行安排部署;

4、对中心的单项业务工作和中心工作进行专题研究;

5、研究其它需要由工作例会决定的事宜。

第四条 会议周期:例会原则上每周星期二上午10:00分召开。若临时需要更改会议时间,由中心主任或主任授权的副主任确定。中心办公室负责通知会议,并做好会务保障、会议记录和督查落实。

第五条 凡参加工作例会的同志,除特殊情况经主持人批准外,不得缺席。 

二、实验室与实验教学管理中心文档管理办法

(一)总    

第一条 为了做好极速体育,极速体育直播下发文件和相关文档资料的保存,确保文件、档案资料的有序和完整,特制定本办法。

第二条 按照极速体育,极速体育直播档案管理的相关办法,中心指定专人负责文档的建档、分类和管理,各科室需要有指定人员负责文档资料的收集和整理。

(二)文件收发及传阅管理

第三条 办公室按程序认真做好纸质文件的收发、处理和保管工作。

第四条 按照极速体育,极速体育直播OA协同办公系统和工作群的要求下载文件,及时上传下达,保证文件精神和要求的工作能准确地传达到部门领导和本部门职工。

第五条 文档人员要认真做好重要文件和保密文件的传阅交接手续,填写记录。

第六条   配合极速体育,极速体育直播档案馆,按照相关要求和办法对文档进行立卷、分类和整理上报。

(三)文件安全管理

第七条 认真学习国家《保密法》,提高警惕,克服麻痹思想,保守党和国家的秘密。对自己所了解的秘密事项在组织没有公布前,绝不能向外散布传播,严禁泄密。

第八条 文档人员离开工作岗位时,必须将重要文件、档案入柜加锁,关闭存储电子文件的电脑;涉密文件设专卷传阅,传阅不能过夜,对传阅文件还没有送出或已经传阅完毕的,不得随意放置于桌面。

第九条 涉密文件及资料需存入计算机或其他存储介质时,应严格执行《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》,防止计算机及其存储介质失密、泄密。

三、实验室与实验教学管理中心印章管理规定

(一)总    

第一条 为进一步规范印章的使用和管理,使中心印章管理规范化、制度化,保证印章权威性和严肃性,明确印章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据极速体育,极速体育直播有关规定,结合部门实际,特制定本规定。

(二)印章管理规定

第二条 实验中心本着严格管理、方便工作需要的原则,实行专人负责制,由各部门负责人指定专人保管,并建立印章管理使用登记册。未经部门领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。  

第三条 实验中心印章存放和使用地点在中心综合办公室,印章未经管理负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用的,应经部门负责人同意并填写《印章使用登记表》。  

第四条 需由部门出具证明、介绍信的,证明和介绍信需写明事由,印章管理人员严格审核并填写《印章使用登记表》后可签章。

第五条 严禁在空白介绍信、空白证件等未明内容的材料上用章,因特殊情况需要的,须经部门主要负责人同意。

第六条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等,由主要负责人审核并在材料上签名,方可用印。

第七条  严格按照极速体育,极速体育直播线上申请审批使用印章的文件要求,申请使用中共云南财经大学委员会公章、云南财经大学行政章、云南财经大学钢印、云南财经大学党委书记名章、云南财经大学法人代表名章(印鉴)、云南财经大学办公室等印章。

 第八条 凡有下列情况之一的,印鉴管理人员可拒绝用印。  

(一)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当;

(二)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件;

(三)未经部门领导审核签发批准的印件;

(四)非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。  

第八条 印章管理人员用章时,应当审阅、了解用印内容,同时还要检查留存材料是否齐全。用印后需要保存的材料必须复印归档。

四、实验室与实验教学管理中心财务管理制度

(一)总  

第一条  为了加强中心的财务管理,严管、用好极速体育,极速体育直播下达的业务经费和专项建设经费,促进中心的发展,根据极速体育,极速体育直播预算及财务管理制度的相关规定,结合中心的实际情况,特制定本制度。

(二)财务管理的基本原则

第二条  严格遵循国家有关法律、法规和极速体育,极速体育直播的预算管理、财务管理制度及相关规定。

第三条 中心的所有经费由极速体育,极速体育直播财务部门统一管理,中心指定专人担任报账员,部门内不允许单独设置财务岗位,不私设“小金库”。

第四条  贯彻落实中央、省、市、极速体育,极速体育直播极速体育,极速体育直播厉行节约的各项规定,严格管控部门的各项经费,规范“三公经费”的使用。

(三)财务管理实施细则

第五条  实行统一领导、集中管理的基本管理方式。中心财务工作由中心主任负责,实行中心主任“一支笔”经费审批制度。

第六条  实行“报账员”制度。中心专项业务经费和专项建设经费的所有支出业务,原则上统一由中心指定的“报账员”按有关规定和程序到极速体育,极速体育直播财务处进行办理。

第七条  财务支出必须按规定程序逐级审批,并由相关科室组织执行。

第八条  财务支出实行严格的审核、审批制度。所有支出项目的原始票据必须经过科室审核和领导审批,原始票据的取得必须合法规范。原始票据须由经办人和验收人(或证明人)签名负责。

第九条   对极速体育,极速体育直播下达的经费指标和专项建设资金的使用,严格执行极速体育,极速体育直播有关的财务管理规定,按照规定办理。

第十条   严格按照极速体育,极速体育直播预算委员会相关制度和管理办法,坚持收支平衡、统筹兼顾、突出重点、绩效引导的原则,编制本部门及归口管理单位预算。

第十一条  根据国家规定和极速体育,极速体育直播要求,强化预算支出的责任和效率,调高资金使用效益,严格做好预算考核工作。

第十二条  设备维持费管理办法。实验室与实验教学管理中心设备维护费作为每年的常规招投标项目进行每年一次公开招投标。项目所购设备配件及维修内容主要用于中心负责管理和维护的公共机房(32间)及中心负责设备维护的多媒体教室(258间)的日常维修维护,设备配件的售后安装及设备维修费用等。该项目完成采购后签订的合同作为实验室与实验教学管理中心设备维护费开支的主要依据并配合日常维修记录经分管领导和主管领导审核同意后按极速体育,极速体育直播相关规定进行设备维持费的日常开支。

(四)财务监督

第十二条  中心的财务活动接受上级部门以及极速体育,极速体育直播纪委、财务处、监审处的监督检查。

第十三条 按照有关规定向中心职工定期通报中心业务经费使用情况。

(五)附   

第十四条 本办法未尽事宜执行上级有关财务规定。

五、实验室与实验教学管理中心考勤管理办法

1、职工的正常出勤是工作顺利进行的基本保障。为了保证各项工作的正常进行,有效地维护工作纪律,树立良好的工作作风,充分发挥各个岗位的职能作用,根据极速体育,极速体育直播有关规定,结合中心的实际情况,特制定本办法。

2、中心所有人员按作息时间准时上下班,不得无故迟到早退,上班时间非特殊情况不请假外出。因特别原因迟到早退者,要向科室负责人说明原因,科室负责人须做好情况记录。

3、工作人员请假须事先办理手续。请病假需出具医院相关证明,因家庭特殊事务请假须提前向科室负责人或上级领导说明原因。在工作允许的情况下,方能准假。如遇特殊情况事先来不及请假的,应在事后补办。

4、无请假手续者;假冒请假原因,经查实弄虚作假者;无故不上班者;一律按旷工论处,并将考勤情况如实报送人事部门,依照极速体育,极速体育直播有关规定处理。

5、对教职工应享受的各种假期,中心严格按极速体育,极速体育直播的有关政策执行。

6、各科室应认真统计考勤,将病假、事假、迟到、早退等情况记录清楚,月底上报中心办公室备案,并报送人事部门。

7、个人出勤情况列入中心职工年终考核和极速体育,极速体育直播评优内容,并与部门弹性绩效的每月发放,每半年的绩效考核奖励紧密挂钩。

六、实验室与实验教学管理中心安全及突发事件应急工作预案

为了切实做好实验室与实验教学管理中心管理的教学场所、设施、设备突发事件的防范和应急处理工作,进一步提高处理突发事件的能力和水平,减轻或消除突发事件的危害和影响,建立健全应急机制,确保极速体育,极速体育直播师生员工的生命与财产安全,保证正常的教育教学生活秩序,维护极速体育,极速体育直播和社会稳定。结合中心工作实际,制定本预案。

一、本预案所称突发性事件,是指自然因素或者人为活动引发的危害教学场所、设施、设备等有关的灾害。

二、本预案的指导思想是《中华人民共和国安全生产法》和云南财经大学安全工作相关管理规定制定。

三、本预案适用于发生在实验室与实验教学管理中心管理的教学场所、设施、设备、的突发性事件应急工作。

四、应急处置工作原则:

1、以人为本,减少危害。履行管理和服务职能,把保障师生员工的健康和生命财产安全作为首要任务,最大程度地减少突发公共事件及其造成的人员伤亡和危害。

2、预防为本,及时控制。增强忧患意识,坚持预防与应急相结合,常态与非常态相结合,常抓不懈,防患于未然。

五、成立实验室与实验教学管理中心安全工作领导小组。主要职责与任务是统一领导实验室与实验教学管理中心管理的教学场所、设施、设备的日常安全工作建设、管理及突发性事件应急工作,负责中心可能出现的各种安全事件处置工作。

六、灾害处置措施

1、灾害发生前的处置措施

教学场所、设施、设备的处置措施灾害发生前的处置措施。坚持“预防为主”和“谁主管谁负责”原则,实行逐级管理,分工到人。建立落实管理制度和技术防范措施,建立安全、可靠、稳定运行的机房环境,并落实以下预防措施:防火、防盗、防雷电、防水、防静电、防尘,重要场所禁止任何非授权人员进入;建立重大安全事件发生时的人员疏散机制;对所有人员进行防火、防盗等基本技能进行培训。

2、灾害发生后,立即启动应急预案,采取应急处置程序,并立即将灾情向极速体育,极速体育直播报告,在处置过程中,应及时报告处置工作进展情况,直至处置工作结束。

七、灾害应急处置方法

1、火灾灾害事故处理的办法

1)突发火灾事故,现场人员要就近拿灭火器或采取其他措施争取在火患初期把火扑灭。如火患失控,及时报告极速体育,极速体育直播,立即启动应急预案,全力组织人员疏散和开展自救工作,在第一时间内向公安消防119指挥中心报警。实验室与实验教学管理中心安全工作领导小组成员要在第一时间亲临现场组织开展救人和灭火工作,并在消防队伍到现场后,主动提供有关信息,配合消防队伍组织救人和灭火抢险工作。

2)教学活动场所是学生人数密集的地方.所以一旦发生灾情,保证学生的人身安全是第一原则,重中之重是人员疏散,本着救人是第一原则,全体教师与工作人员应在第一时间,组织开启所有通道,制止拥挤,做好人员疏导疏散工作避免拥挤踩踏事故发生,有序地组织学生疏散转移。

A、火灾时,由于有烟气,能见度差,现场指挥人员应保持镇静,稳定好人员情绪,维护好现场秩序,组织有序疏散,防止惊慌造成挤伤、踩伤等事故;

B、电器设备发生火情的时候切忌不能用水进行灭火行为,以免发生电击事故;切断设备电源,避免灾情的扩大。

C、在保证人员安全的情况下做好设备、物资疏散,最大限度地减少损失,防止火势蔓延和扩大。

3)配合消防部门调查事故原因,维持秩序。

2、地震灾害事故处理的办法

1)临震应急行动:接到上级地震、临震预(警)报后,领导小组立即进入临战状态,依法发布有关消息和警报,配合全面组织各项抗震工作。所属场所进行全面检查,封堵、关闭危险场所,停止各项大型活动。加强各类值班值勤,保持通信畅通,及时掌握基层情况,全力维护正常教学、工作和生活秩序。

2)震后应急行动 :在上级统一组织指挥下,迅速组织本级抢险救灾。组织仍滞留在各种建筑物内的所有人员撤离到操场中央避震;迅速关闭、切断输电、燃气、供水系统(应急照明系统除外)和各种明火,防止震后滋生其它灾害;在确保安全的情况下做好设备、物资疏散,最大限度地减少损失。

3)积极协助极速体育,极速体育直播各个部门、政府做好广大师生的思想宣传教育工作,消除恐慌心理,稳定人心,迅速恢复正常秩序,全力维护社会安全稳定。

3、其他灾害事故

无论在何时何地,当发生安全事故时,均应根据事故的严重程度,迅速、准确地报警并及时采取自救、互救措施。正确有效的疏散无关人员,避免对人员造成更大伤害。发生严重事故,立即报警110、119、120。

发生事故后要采取有效措施,保护现场,配合公安部门进行勘察,事故查清后,要写出处理报告,事故发生的时间、地点、部位和人员伤亡情况,造成的经济损失、调查经过、对调查的证据材料的分析、对事故性质的认定和结论,以及对事故制造者或责任者的处理意见。根据事故的情况,上报有关部门处。

八、保障措施

灾害应急防治是一项长期的、持续的、跟踪式的、深层次的和各阶段相互联系的工作,是有组织的科学与社会行为,而不是随每次灾害的发生而开始和结束的活动。因此,必须做好各项应急保障工作。

1、重视人员的建设与保障。确保在灾害发生前的人员值班,灾害处置过程和灾后重建中的人员在岗与战斗力。

2、技术保障。建设和完善教学场所、设施、设备、校园网络突发事件的防范的监控管理等技术,确保在灾害发生前各场所、各部位、各设施设备安全可控;确保灾害处置过程中和灾后重建中的相关技术支撑。

3、训练和演练。加强中心职工的防灾、减灾知识的宣传普及,增强职工的防灾意识和自救互救能力。有针对性地开展应急抢险救灾演练,确保发灾后应急救助手段及时到位和有效。

九、 本预案实验室与实验教学管理中心负责解释。

 

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